Inhalt
Teilnehmerkreis:
Jeder, der das Gefühl hat, dass der Schreibtisch abends noch genau so voll ist, wie er morgens war. Die Teilnehmer lernen, sich nach diesem Seminar besser zu organisieren, Aufgaben strukturierter zu erledigen und effizienter zu arbeiten. Außerdem lernen Sie, Outlook für Ihre Planung optimal zu nutzen.
Voraussetzungen:
Keine
Vorgehensweise:
Wissensvermittlung mit Anwendungsbeispielen in Form von Übungen, Fallbeispielen und Diskussionen. Die Inhalte der Seminare werden praxisnah vermittelt und lassen sich somit im unternehmerischen Alltag umsetzen.
Inhalte:
- Was ist Zeitmanagement?
E-Mails
Datenablage / Struktur
Prioritäten setzten nach dem Eisenhower-Prinzip
Über welche Kanäle laufen Aufgaben auf?
Wie organisiere ich meine E-Mail-Aufgaben?
Gemeinsame Postfächer
Stellvertretung einrichten
Automatisierung von Prozessen mit QuickSteps und Regeln
Routinetätigkeiten mit Notizen vereinfachen
Suche von E-Mails
Verteiler
Archivierung
- Aufgaben
Nutzung von Aufgaben
In Zielen denken - Planung spart Zeit
- ALPEN-Methode
- Pareto-Prinzip
- Eisenhower-Methode
- ACB-Analyse
Aufgaben nach der Leistungskurve planen
Aufgabenlisten für Besprechungen nutzen
- Kalender
Von der Planung zur Realität: Aufgaben qualifizieren und quantifizieren
Besprechungen mit dem Kalender organisieren und nacharbeiten
(Protokolle)
Kalender freigeben
- Notizen
Routinetätigkeiten mit Notizen vereinfachen
- Unterrichtsart
- Web-Seminar
