Inhalt
Zu dem Aufgabenbereich der Assistenz des Managements gehört u. a.
- Korrespondenz des Managements und Terminkoordination
- Präsentationen, Konzeption für Vorträge
- Bereichsübergreifende Projekte
- Übersichten und Aufstellungen
- Vorbereitung der Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen
Um diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen, benötigen Assistenten und Assistentinnen des Managements fundierte Microsoft Office-Kenntnisse und Grundkenntnisse in Projektmanagementmethoden.
Die Weiterbildung "Managementassistenz" umfasst folgende Themen: Standard Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Microsoft Project, PRINCE2 Foundation und Scrum Foundation.
Microsoft Office Specialist (MOS) Word
Microsoft Word ist das meist genutzte Programm für Textverarbeitung. Word ermöglicht Erstellung, Bearbeitung und Speichern von Dokumenten, Formatierung von Text und Abschnitten, Arbeit mit Tabellen, Spalten, Grafiken, WordArt, Tabellen und Textfluss, Dokumentvorlagen. Zu den erweiterten Funktionen zählen E-Mail-Zusammenführung, Macros, Dokument- Versionserstellung und Prüf-Tools.
- Level 1: Einführung
- Level 2: Vertiefung
- Level 3: Fortsetzung
Prüfungsvorbereitung und Prüfung Microsoft Office Specialist (MOS):Word
Microsoft Office Specialist (MOS) Excel
Microsoft Excel ist das meist genutzte Programm für Tabellenkalkulation. Excel ermöglicht umfangreiche Berechnungen mit Formeln und Funktionen, unter anderem mit kaufmännischen, statistischen und Datumsfunktionen. Excel besitzt auch zahlreiche mathematische Funktionen, so dass viele Probleme der Wirtschaftsmathematik berechnet werden können. Es können Texte verkettet oder logische Berechnungen (wenn...dann) durchgeführt werden. Abhängig von Inhalten und Werten in der Tabelle kann auf Inhalte an anderer Stelle der Tabellen zugegriffen werden. Die Ergebnisse können mit Hilfe von Sortier-, Gruppier- und Filterfunktionen sowie Pivot-Tabellen ausgewertet und in Diagrammen grafisch dargestellt werden.
- Level 1: Einführung
- Level 2: Vertiefung
- Level 3: Fortsetzung
Prüfungsvorbereitung und Prüfung Microsoft Office Specialist (MOS): Excel.
Microsoft Office Specialist (MOS) PowerPoint
Microsoft PowerPoint ist ein Programm, das Ihnen die Erstellung von Präsentationen mit Texten, Grafiken und Businessdiagrammen erlaubt. Die vielseitigen Funktionen von MS PowerPoint bieten umfangreiche visuelle Aufbereitungsmöglichkeiten von unternehmensbezogenen Zahlen und Daten. Dieser Kurs befähigt Sie aussagekräftige Präsentationen zu erstellen.
- Level 1: Einführung
- Level 2: Vertiefung
Prüfungsvorbereitung und Prüfung Microsoft Office Specialist (MOS): PowerPoint
Microsoft Office Specialist (MOS) Outlook
Microsoft Outlook ist ein Programm, mit dem Sie Ihre täglichen Aufgaben leichter organisieren und verwalten können. Zu den wichtigsten Komponenten von Outlook gehört die elektronische Post, mit deren Hilfe Sie E-Mails verschicken und empfangen können, ein Terminplaner, ein Adressbuch für Kontakte sowie ein Aufgabenplaner. Dieser Kurs befähigt Sie, effektiv mit Outlook zu arbeiten.
- Level 1: Einführung
- Level 2: Vertiefung
Prüfungsvorbereitung und Prüfung Microsoft Office Specialist (MOS): Outlook
Microsoft Project
Microsoft Project ist ein Softwareprogramm für das Projektmanagement, das Projektmanager beim Erzielen eines erfolgreichen Ergebnisses unterstützt. Mit Microsoft Project können Projektmanager folgende Aufgaben leicht erledigen: Analyse von Ressourcen, Budgetprüfung, Schätzung von Zeitrahmen, Messung des Fortschritts, Voreinschätzung des Ressourcenbedarfs, etc.
- MS Project, Level 1: Grundlagen
- MS Project, Level 2: Vertiefung
Prüfungsvorbereitung und Prüfung Microsoft Office Project
PRINCE2 Foundation
PRINCE2® (Projects in Controlled Environments) ist eine weit verbreitete, prozessorientierte und frei skalierbare Projektmanagementmethode. PRINCE2 behandelt das Management, die Steuerung und die Organisation eines Projekts. Ziel dieser Weiterbildung ist es, dass die Teilnehmer über ein allgemeines Verständnis der Projektmanagementmethode verfügen.
- Allgemeines Grundverständnis der Projektmanagementmethode
- Vokabular und Prinzipen
- Notwendigkeiten und Möglichkeiten der Projektstrukturierung
Prüfungsvorbereitung und Prüfung PRINCE2 Foundation
Agile Scrum Foundation
Agile Scrum Methoden und Praktiken verhelfen zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit eines Teams während eines Projektes. Die Teammitglieder lernen, mit sich veränderten Bedingungen während eines Projektes umzugehen und trotzdem die gesetzten Projektziele zu erreichen.
Inhalte
- Agile Konzepte
- SCRUM Rollen und Rituale
- SCRUM Praktiken
- SCRUM Planung
- Schätzung
- Monitoring
New Horizons ist eine durch EXIN akkreditierte Trainingsorganisation und damit berechtigt, Prüfungen abzunehmen.
Voraussetzung
Vor Seminarbeginn findet ein Beratungsgespräch statt.
Wir erstellen für Sie einen individuellen Lernplan je nach Ihren Vorkenntnissen und beruflichen Perspektiven und unterstützen Sie bei der Überarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen und bei der Jobsuche während der Schulung.
Prüfende Stelle:
Durch unser hauseigenes Testcenter können alle Zertifizierungsprüfungen direkt bei uns vor Ort abgelegt werden.
Zielgruppe
- Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die international anerkannte Zertifizierungen in modernen branchenübergreifende Methodentrainings erlangen möchten.
- Förderfähige Arbeitnehmer/in im Programm Qualifizierungschancengesetz, auch in Verbindung mit Kurzarbeit und/oder Transfergesellschaften.
Abschluss
International anerkannte Herstellerzertifizierungen:
- MOS
- PRINCE2 Foundation
- Scum Foundation
