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Zeitmanagement mit Outlook

hansesoft GmbH, Flughafenstraße 52 a, 22335 Hamburg

Inhalt

Sie lernen Planungstechniken mit Outlook umzusetzen. Sie wenden praktische Tools in Ihrem Arbeitsalltag an und kontrollieren ständig Ihren Erfolg.

Inhalte:

1. Tag

Effizienzsteigerung durch planvolles Zeitmanagement:

  • Zeitmanagement als ganzheitlicher Prozess
  • Identifizierung von Zeitfressern und Störfaktoren
  • Planungstechniken

Individuelles Zeitmanagement in der Praxis:

  • Effiziente E-Mail-Bearbeitung
  • Identifizierung von Aufgaben und Terminen
  • praktische Umsetzung in Outlook
  • Arbeiten mit Favoriten- und Suchordnern

Optimale persönliche Einstellungen in Outlook:

  • Effektive Regeln und Quicksteps
  • Nützliche Outlook-Optionen
  • Filter richtig einsetzen
  • mit Ansichten arbeiten

Selbstmanagement:

  • Identifikation des eigenen Leistungsprofils
  • Erkennen der eigenen Motivation und Leistungsblockaden

2. Tag

Techniken des Zeitmanagements:

  • Priorisierung, Kategorisierung von Aufgaben
  • Anwenden des Pareto-Prinzips
  • Unterscheidung zwischen Wichtigkeit und Dringlichkeit
  • Umsetzung mit Hilfe der Eisenhower-Methode

Umgang mit Unvorhersehbarem:

  • Einplanung von Pufferzeiten
  • Risikoplanung, Bewertung von Worst-Case-Szenarien

Selbstorganisation über den Tellerrand hinaus:

  • Möglichkeiten der Tages- und Wochenplanung in Outlook
  • Arbeiten mit ToDo-Listen und Wiedervorlagen

Teamaufgaben organisieren:

  • Delegieren richtig verstehen
  • Delegieren von Aufgaben in Outlook
  • professionelle Planung von Meetings
  • effiziente Besprechungsplanung in Outlook

Ziel:

Ziel dieses Seminares ist es, Ihnen Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern und Ihnen Wege aufzuzeigen, mit Hilfe von Microsoft Outlook Ihre Arbeitszeit klar zu strukturieren. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, Outlook als Werkzeug so einzusetzen, da

Zielgruppe:

Fach- und Führungskräfte

Voraussetzungen:
Outlook-Grundkenntnisse

Weitere Infos vom Anbieter

Unterrichtsart
Web-Seminar
Präsenzunterricht
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